Program szkolenia „Zarządzanie projektami”
Cele szkolenia:
- Nabycie wiedzy na temat efektywnego zarządzania projektami
- Nabycie kompetencji w zakresie wykorzystywania metod i narzędzi zarządzania projektami
- Zdobycie umiejętności organizacji zespołów projektowych i kierowania jego pracami
Metody pracy:
Powyższe cele szkoleniowe zostaną zrealizowane w formule dwudniowej z zastosowaniem szerokiego wachlarza metod szkoleniowych, począwszy od mini wykłady, poprzez gry symulacyjne, a skończywszy na metodach warsztatowych. Na koniec szkolenia każdy z uczestników wspólnie z trenerem ustala jakie cele i zadania powinien wdrożyć, aby osiągnąć w codziennej praktyce założone cele szkoleniowe. Dopełnieniem programu jest 4 godzinny follow-up, podczas którego uczestnicy wymieniają z trenerem, ewentualnie również między sobą, doświadczenia z własnej pracy po fazie szkoleniowej. Follow-up będzie zrealizowany w formule telekonferencji.
| Wprowadzenie | Zdobyte umiejętności |
| Czym jest zarządzenie projektami? Identyfikacja faz projektu Cykl życia projektu Obszary zarządzania projektami Funkcjonowanie w ramach projektu | Podstawowa wiedza czym jest projekt, jak funkcjonują jednostki w ramach projektu oraz jakie cykle życia posiada projekt. Metody pracy: interaktywny wykład |
| Struktura organizacji projektu | Zdobyte umiejętności |
| Komitet sterujący Kierownik Projektu Kierownicy zespołów i kierownicy liniowi Jednostki pomocnicze | Budowanie zespołu projektowego oraz komitetu sterującego celem odpowiedniego doboru zasobów ludzkich. Metody pracy: interaktywny wykład, warsztat |
| Cykl życia projektu | Zdobyte umiejętności |
| Omówienie głównych faz rozwoju projektu: inicjowania, planowania, realizacji i zakończenia Kamienie milowe projektu Wykonanie Case study, cz.1 – definiowanie cyklu życia projektu | Zdobycie wiedzy o przebiegu poszczególnych etapów projektu. Nabycie umiejętności planowania kamieni milowych projektu. Metody pracy: warsztat |
| Techniki i narzędzia planowania projektu | Zdobyte umiejętności |
| Prognozowanie terminów – tworzenie harmonogramu Metody szacowania kosztów Metody szacowania kosztów wg stadium zaawansowania Metody planowania zasobów (ludzi, sprzętu i materiałów) Wykonanie case study, cz. 2 – planowanie projektu | Wiedza i umiejętność posługiwania się technikami wspomagającymi planowanie projektu. Metody pracy: ćwiczenia indywidualne, warsztat |
| Techniki i narzędzia sterowania projektem | Zdobyte umiejętności |
| Metody szacowania fizycznego zaawansowania projektu i przewidywanie części pozostałej do wykonania Metody pomiaru postępu harmonogramu Metody pomiaru postępu budżetu Wykonanie case study, cz. 3 – monitorowanie projektu | Wiedza dotycząca prawidłowego kierowania realizacją projektu. Umiejętność praktycznego zastosowania efektywnych narzędzi monitorowania przebiegu projektu. Metody pracy: ćwiczenia indywidualne, warsztat |
| Zarządzanie ryzykiem w projekcie | Zdobyte umiejętności |
| Budowanie świadomości ryzyka Sposoby identyfikacji i szacowania ryzyk Kierowanie procesem zarządzania ryzykiem w projekcie Realizacja case study, cz. 4 – rejestr ryzyk | Efektywne szacowanie i kwalifikacja zagrożeń projektowych. Przygotowywanie planów awaryjnych Metody pracy: warsztat |
| Zarządzanie zespołem projektowym | Zdobyte umiejętności |
| Dobieranie pracowników do zespołu projektowego Budowanie zespołu projektowego Podstawy komunikacji na linii kierownik – zespół Rozwiązywanie konfliktów | Umiejętność budowania zespołu i radzenia sobie w krytycznych sytuacjach Metody pracy: warsztat |